Gmail’de Gemini Kullanarak Gelen Kutunuzu Profesyonelce Yönetin

Öyle tuhaf bir zamandan geçiyorum ki, bir hafta hasta oluyorum diğer hafta düzelmeye çalışıp eski enerjimi yakalamaya çalışmakla geçiyor tüm zamanım. Kayıplar yaşıyorum, ne hissettiğime ben bile tam anlam veremezken hayat bazen yoğun ve karmakarışık geçip gidiyor. Ve bu karmaşıklığın içinde duygularımı anlamaya çalışmakla geçiyor günlerim. Bir yazı okumuştum ‘İnsanın ruhu hastalanmadan bedeni hasta düşmezmiş’ yazıyordu. Doğru muydu? Ruhum mu hastalanıyordu benim? Geçmişe sık sık takılı kaldığım şu sıralar, eski mesajlar, eski mailler, eski fotoğraflarla geçirdim günlerimi. Biraz olsun dikkatimi dağıtmak adına konudan konuya atlayıp kafamı meşgul ederken, maillerimin ne kadar karmaşık olduğunu fark ettim. Tıpkı hayatım gibi miydi? Benzetmiş olmalıyım ki aniden düzenleme kararı alırken buldum kendimi. Tam bu müdahalede bulunuyordum ki bir başlık ile karşılaştım. Gmail’de Gelen kutusunu profesyonel bir şekilde yönetmek için Gmail’de Gemini’yi nasıl kullanabileceğime dair bir başlıktı. Hazır kendimi bu konuda gaza getirmişken hemen okumaya başladım. 

Gemini’nin yardımı ile gelen kutumu yönetmek artık çok daha kolay olacak. Yıllar geçtikçe eklemeler yaparak Yapay Zeka destekli özellikler Gelen Kutumuzu yönetmeyi daha da kolaylaştırmak için Akıllı Yanıt ve Gmail’e yönlendirme gibi bir çok avantaj sunuyor. Üstelik şimdi onunla Gmail’de Gemini, özellikle mobil kullandığımda e-postalara öncelik vermenin, tepki vermenin ve yanıt vermenin daha da fazla yolu var. Gmail kullanıcıları Gemini’nin kendilerine önemli miktarda zaman kazandırdığını keşfetti. Mark Cuban’ın Maliyer Artı İlaçları çalışanların Gmail’deki yapay zeka özelliklerini kullanarak haftada ortalama beş saat tasarruf edebileceğimizi tahmin ediyor. İşte Gmail’de Gemini’nin bize de yardımcı olabileceği üç şey:

E-posta konularını özetleme

İster yeni eklediğim uzun bir proje tartışması, isterse de üzerinde durmaya çalıştığım bir aile tatili konusu olsun, Google Workspace için Gemini benim için önemli noktaları özetliyor. Artık Web’de ve Gmail mobil uygulamasında mevcut olan bu özellik, en önemli ayrıntıların kısa bir özetini görmek için “bu e-postayı özetle” düğmesini aramam yeterli oluyor.

Gelen kutunuzdaki bilgileri hızlı bir şekilde bulun

Fantezi futbol taslağımın kurallarını mı bulmam gerekiyor yoksa okulun ilk haftası için öğretmen buluşma ve selamlama programını mı bulmam gerekiyor? Gemini, Gmail Soru-Cevap özelliği ile belirli bilgileri gelen kutumda arayabiliyor ve uzun e-posta dizilerini gözden geçirme ihtiyacını ortadan kaldırabiliyorum. Gmail mobil uygulamasında Gemini simgesine tıklıyorum ve “Gelecek haftanın bagaj kapısına ne getirmem gerekiyor ve kim ev sahipliği yapıyor?” Gibi sorular soruyorum. Ya da “Ayaz’ın düğünü için kim aynı uçakta?” Gmail Soru-Cevap özelliği şu anda Gmail Android uygulamasında mevcut ve bu ayın ilerleyen dönemlerinde Gmail İOS uygulamasında da kullanımımıza açılıyor. 

Mükemmel yanıtı yaratın

İster vakit kasıtlı olsun, ister doğru kelimeleri bulmak için biraz yardıma ihtiyacım olsun, Gemini bir e-postanın içeriğini analiz edebiliyor ve Bağlamsal Akıllı Yanıt ile ilgili yanıtlar önerebiliyor. Bulunduğumuz ayın sonlarına doğru web, Android ve İOS’ta kullanıma sunulacak Bağlamsal Akıllı Yanıt, Akıllı Yanıy’ın kullanışlılığını temel alıyor. Konuşmaya göre uyarlanan ve çeşitli niyetleri kapsayan, tamamen hazırlanmış üç e-posta önerisi sunuyor. Her seçenek bir başlık içeriyor; böylelikle yanıtın duyarlılığı hızlı bir şekilde görüntüleyebilir, ihtiyaçlarıma en uygun olanı seçebilir ve ardından istediğim gibi düzenleyebilirim. Bir örnek verecek olursam; bir arkadaşımla birlikte turşu derslerine kaydolmayı istediğimde, “daha fazla bilgi iste”’ “kaydolmayı onayla” ya da “kaydolmayı reddet” gibi seçenekler arasından seçim yapabiliyorum. “Daha fazla bilgi iste” seçeneğini tıkladığımda tam yanıt şöyle olabiliyor: “Merhaba Betül, bu kış birlikte turşu derslerine kaydolmayı çok isterim. Maliyet, konum ve planlama seçenekleri gibi programla ilgili ayrıntıları bana gönderebilir misiniz? Teşekkürler Rabia.” 

Diğer zamanlarda özel bir yanıt taslağı hazırlamak ya da taslağı hassaslaştırma konusunda yardım almak isteyebiliyorum. Web’de ve mobil cihazlarda bulunan Yazmama yardım et seçeneğini deneyin: Kurşun kalem ve yıldız simgesini arıyorum ve taslağın oluşturmak istediğim mesajı açıklıyorum ya da doğru tonu bulmak için listelenen seçeneklerden (Resimleştir, Detaylandır, Kısalt ya da Lehçe) birini seçiyorum ve yapıyorum. 

İşte bu başlık ile başladım maillerimi düzenlemeye. Yalnızca Gmail e-posta hesabımdaki mailleri düzenlemenin bile bana bu kadar iyi geleceğini hiç tahmin etmemiştim. Kim bilir hayatımı da bu denli düzenlesem bambaşka bir Betül olup çıkabilirim. Umarım sevgili Gemini’nin bu konuda da bir fikri vardır ve biran önce çalışmalara başlayarak hayatımızı düzenlemenin kolaylığını bizimle buluşturur.