Gmail Gelen Kutusu Nasıl Düzenlenir?

Dünya üzerinde en çok kullanıcısı olan Gmail’in mail trafiği oldukça yoğun oluyor. Herhangi bir uygulamaya dahi giriş yaparken Gmail adresinin istenmesi ve sonrasında uygulama hakkında bilgilendirme mailleri atılması üzerine Gmail gelen kutusu epey doluyor. Dijital çağın getirdiği en büyük nimetlerden bir tanesi şüphesiz Gmail hesabı olmaktadır. Hayatımızı kolaylaştırması ve hızlandırması ile bilinir. Ancak bu kolaylık beraberinde elbette sorunlarda getirebilir. Gmail gelen kutusu düzensizliği aradığımız mailleri bulamamamıza neden olacaktır. Bu makalede, Gmail gelen kutunuzu nasıl daha etkili bir şekilde düzenleyebileceğinizi ve organize edebileceğinizi adım adım tarafınıza sunacağız. Bahsetmiş olduğumuz adımları sırası ile yaptığınız takdirde tüm sorunlarınız ortadan kalkacaktır. 

Gmail Gelen Kutusu Nedir?

Gmail gelen kutusu, Gmail hesabınıza gelen tüm maillerinizin toplandığı, organize edildiği ve görebildiğiniz alana verilen isimdir. E-posta iletişimi kurmak için gelen kutunuzu kontrol etmelisiniz. Size gelen tüm mesaj ve bildirimleri gelen kutunuzda bulabilirsiniz. Gelen kutunuza gelen mailleri okumak, yanıtlamak, silmek, arşivlemek ve yönetmek için kullanabilirsiniz. Üstelik gelen kutunuzu dilediğiniz gibi kişiselleştirebilir, filtreleyebilir ve etiketler eklemek gibi çeşitli özelleştirmeleri yapabilirsiniz. 

Gmail Gelen Kutusu Neden Önemlidir?

Gmail gelen kutusu, dijital iletişim çağında olduğumuz için hayati bir rol oynar ve oldukça  önemlidir:

• Merkezi iletişim noktası: Gmail Gelen kutunuz, bütün e-posta iletişiminiz için merkezi bir nokta görevi görür. İşiniz için gelen e-postaları, kişisel yazışmalar, bildirimler, haber bültenleri ve çok daha fazlası dahil olmak üzere tüm önemli mesajları tek bir yerde bulabilirsiniz.
• Organizasyon ve verimlilik: Gmail gelen kutunuzun düzenli olmadı demek, e-postalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde bulmanıza olanak sağlayacaktır. Bu durum size zaman kazandırır ve verimliliği artırır. Etiketler, filtreler ve arama gibi özellikler, gelen kutunuzu dilediğiniz gibi organize etmenize ve önemli mesajları kolayca bulmanıza yardımcı olur.
• İletişim yönetimi: Gmail gelen kutunuz, e-posta iletişiminizi dilediğiniz gibi yönetmenize olanak sağlar. Gelen mesajları okuyabilir, yanıtlayabilir, silebilir, arşivleyebilir ya da iletebilirsiniz. Bu durum, iletişim akışınızı kontrol altına almanıza ve önemli mesajlara öncelik vermenizi sağlar.
• Bilgi ve fırsatlar: Gmail gelen kutunuz, haberler, güncellemeler, promosyonlar ve diğer önemli bilgiler için size bulunmaz bir kaynaktır. Abone olduğunuz haber bültenleri, etkinlik davetleri ve diğer bildirimler gelen kutunuzda görünür, böylece hiçbir şeyi kaçırmamış olursunuz.
• Erişilebilirlik: Gmail gelen kutusuna hem web tarayıcısı hem de mobil uygulama üzerinden erişilebilir olduğu için, e-postalarınıza her yerden ve her zaman dilediğiniz gibi ulaşabilirsiniz. Bu durum, hareket halindeyken bile iletişimde kalmanızı sağlar.

Gmail hesabınıza web tarayıcısı üzerinden erişebilmek için internet tarayıcınızdan Gmail resmi sitesi üzerinden giriş yaparak Gmail hesabınıza kolayca giriş yapabilirsiniz. Ardından gelen kutunuz otomatik olarak açılacaktır. Android ya da İOS sürümlü cihazlarınızda Gmail uygulamasını Google Play Store ve APP Store’dan indirin, akıllı telefonunuzda veya tabletinizde açarak Gmail’e giriş yapın.

Gmail’de Silme ve Toplu Silme Nasıl Yapılır?

Gmail’de e-postaları silmek ya da toplu olarak mail silmek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın ve depolama alanından tasarruf etmenin oldukça etkili bir yoludur. Bahsettiğimiz bu işlemleri farklı cihazlarda nasıl gerçekleştirebileceğinizi adım adım anlattık. Dilerseniz birlikte göz atalım:

1. Web Tarayıcısı Üzerinden Silme ve Toplu Silme

• Tek e-posta silme:
  1. Gmail hesabınıza giriş yapın ve gelen kutunuzu açın.
  2. Ardından silmek istediğiniz e-postanın üzerine gelin ve sol tarafta görünen küçük çöp kutusu simgesine tıklayın.
  3. E-posta, Çöp Kutusu sekmesine taşınacaktır.
• Toplu e-posta silme:
  1. Gelen kutunuzda silmek istediğiniz e-postaların yanındaki onay kutularını işaretleyin.
  2. Üst kısımda yer alan araç çubuğunda bulunan çöp kutusu simgesine tıklayın.
  3. Böylelikle seçilen tüm e-postalar Çöp Kutusu sekmesine taşınacaktır.

2. Android Cihaz Üzerinden Silme ve Toplu Silme

• Tek e-posta silme:
  1. Gmail uygulamasını açın ve gelen kutunuza gidin.
  2. Silmek istediğiniz bir e-postanın üzerine dokunun ve basılı tutun.
  3. Üst kısımda yer alan çöp kutusu simgesine dokunun.
  4. E-posta, Çöp Kutusu sekmesine taşınacaktır.
• Toplu e-posta silme:
  1. Gelen kutunuzda, silmek istediğiniz e-postaların yanındaki profil resimlerine ya da dairelere dokunun.
  2. Üst kısımda yer alan çöp kutusu simgesine dokunun.
  3. Seçilen tüm e-postalar Çöp Kutusu sekmesine taşınacaktır.

3. iOS Cihazları Üzerinden Silme ve Toplu Silme

• Tek e-posta silme:
  1. Gmail uygulamasını açın ve gelen kutunuza gidin.
  2. Silmek istediğiniz e-postayı sol tarafa doğru kaydırın.
  3. Ekranda görünen çöp kutusu simgesine dokunun.
  4. E-posta, Çöp Kutusu sekmesine taşınmış olacaktır. 
• Toplu e-posta silme:
  1. Gelen kutunuza giriş yaparak, silmek istediğiniz e-postaların yanındaki dairelere dokunun.
  2. Üstte görünen çöp kutusu simgesine dokunun.
  3. Seçilen tüm e-postalar Çöp Kutusu sekmesine taşınacaktır.

Önemli Notlar:

• Silinen e-postalar çöp kutusu sekmesinde en fazla 30 gün boyunca saklanır ve ardından otomatik olarak kendisini siler. 
• Çöp kutusu sekmesini manuel olarak boşaltarak silinen e-postaları kalıcı olarak da kaldırabilirsiniz.
• Yanlışlıkla silinen bir e-postayı kurtarmak için çöp kutusu sekmesini kullanarak e-postanızı kurtarabilirsiniz.

Gmail Gelen Kutusu Özellikleri ve İşlevleri

Gmail gelen kutunuz, e-postalarınızı etkili bir şekilde yönetmenizi sağlayan çeşitli özellikleri tarafınıza sunar.

• E-posta okuma ve yanıtlama: Gmail gelen kutunuzdaki herhangi bir e-postayı açtıktan sonra okuyabilir ve dilediğiniz gibi yanıtlayabilirsiniz. Yanıtlama seçenekleri arasında “Yanıtla”, “Tümünü Yanıtla” ve “İlet” gibi çeşitli seçenekler bulunur.
• E-posta silme: İstenmeyen e-postaları silip gelen kutunuzu temizleyebilirsiniz. Silinen e-postalar önce çöp kutusuna gider ve yaklaşık 30 gün sonra otomatik olarak silinir.
• E-posta arşivleme: Süzün için önemli olandaysa sonra yanıtlamak veya incelemek için e-postaları arşivleyebilirsiniz. Arşivlenen e-postalar gelen kutunuzda görünmez ancak daha sonra kolayca arşiv seçeneğinde bulabilirsiniz.
• E-posta etiketleme: E-postalarınıza etiketler ekleyerek onları size uygun şekilde kategorilere ayırabilir ve daha sonra kolayca bulabilirsiniz.
• E-posta filtreleme: Belirlediğiniz kriterlere göre e-postaları otomatik olarak filtreleyebilirsiniz. Üstelik dilediğiniz gibi etiketleyebilir, arşivleyebilir ya da silebilirsiniz. Bu özellik, gelen kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olur.
• Arama: Gmail gelen kutunuzdaki herhangi bir e-postayı ya da eki çok daha hızlıca bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.

Gmail Gelen Kutusu Düzenleme ve Organizasyon Adımları

Sizler için özenle hazırladığımız içeriğiminizin bu bölümünde Gmail gelen kutusu hakkında merak ettiğiniz tüm detayları veriyoruz. Kişisel ya da kurumsal Gmail hesabınıza giriş yaparak dilediğiniz tüm Gmail ayarları verdiğimiz adımlar doğrultusunda dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Şayet bir Gmail hesabınız yoksa yeni bir gmail hesabı açmak oldukça kolay bir işlem. Dilerseniz içeriğimizin devamını birlikte inceleyerek Gmail gelen kutusu hakkında daha detaylı bilgiler edinebilirsiniz. 

1. Gereksiz E-postaları Silin

• Arama çubuğunu kullanın: Belirli gönderenlerilerinizden, belirli tarihler arasındaki ya da belirli anahtar kelimelerinizi içeren e-postaları bulup toplu olarak silebilirsiniz. 
• Eski e-postaları silin: Belirlediğiniz bir tarihten önceki tüm e-postaları seçerek toplu olarak silebilirsiniz. (Örnek: “older_than:1y” ile bir yıldan eski e-postaları silin)
• Spam klasörünü kontrol edin: Spam klasörünüzü düzenli olarak kontrol ederek gereksiz bulduğunuz tüm e-postaları silin. Yanlışlıkla spam olarak işaretlenen önemli e-postalarınız varsa gelen kutunuza geri taşıyabilirsiniz.

2. Önemli E-postaları Arşivleyin veya Yıldızlayın

• Arşivleyin: İşinizle ilgili önemli e-postalar ya da daha sonra başvurmak isteyebileceğiniz e-postaları dilediğiniz gibi arşivleyin. Gmail Arşivleme işlemi, e-postaları gelen kutunuzdan kaldırır, lakin yine de kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
• Yıldızlayın: Önemli e-postalarınızı işaretlemek ve kaybetmemek için yıldızlayın. Yıldızlı e-postalar, gelen kutunuzun sol kısmında bulunan “Yıldızlı” etiketinde bulunur ve kolayca erişilebilir.

3. Okunmamış E-postaları İşlemden Geçirin

• Okunmamış e-postaları filtreleyin: “is:unread” aramasıyla tüm okunmamış e-postalarınızı dilediğiniz gibi filtreleyin ve kontrol altında tutun.
• Her e-posta için bir işlem yapın: Okunmamış e-postalarınızı yanıtlayın, arşivleyin, silin ya da başka bir tarihe erteleyin.
• Erteleme özelliğini kullanın: Şu anda herhangi bir aciliyeti olmayan ancak daha sonra hatırlamanız gereken e-postaları erteleyin. Ertelenen e-postalar, belirlediğiniz zamanda tekrar gelen kutunuzda görünerek kendisini hatırlatacaktır.

4. Etiketler Oluşturun ve Kullanın

• Etiket oluşturma: Gelen kutunuzun sol tarafındaki “Etiketler” bölümünden yeni etiketler oluşturun ve isteğe bağlı olarak renk skalasından renkler seçin.
• Etiket atama: Bir e-postanızı açın ve üstteki etiket simgesini tıklayarak oluşturduğunuz etiketleri atayın.
• Etiketleri yönetme: “Etiketler” bölümünden etiketlerinizi isteğiniz doğrultusunda yönetin, adlarını değiştirin, renklerini düzenleyin ya da silin.

Daha ayrıntılı bilgi edinmek için Gmail E-posta gelen kutusundaki etiketleri düzenleme başlıklı makalemizi mutlaka okuyun.

5. Kategorilerle Otomatik Sınıflandırma

• Kategorileri etkinleştirin: Gmail ayarlar bölümünden “Gelen Kutusu” sekmesine gidin ve istediğiniz kategorileri dilediğiniz gibi etkinleştirin (“Sosyal”, “Promosyonlar”, “Güncellemeler”, “Forumlar”).
• Kategorileri özelleştirin: “Gelen Kutusu türünü özelleştir” seçeneği ile hangi kategorilerin gösterileceğini ve hangi e-postaların hangi kategorilere atanacağını ayarlayabilirsiniz.

6. Birden Fazla Etiket Kullanın

• Etiketleri birleştirin: Gelen bir e-postaya birden fazla etiket atayarak daha ayrıntılı bir sınıflandırma yaparak işinizi kolaylaştırın.
• Etiketlerle arama yapın: Gmail’in arama çubuğunu kullanarak birden fazla etikete sahip e-postalarınızı arayın ve belirli bir konuyla ilgili tüm e-postaları zaman kaybetmeden hızlı bir şekilde bulun.

7. Filtrelerle Otomatik Düzenleme

• Filtre oluşturun: Gmail ayarlar bölümünden “Filtreler ve Engellenen Adresler” sekmesine gidin ve filtrelemek istediğiniz e-postaların kriterlerini belirleyerek yepyeni filtreler oluşturun.
• Filtre eylemleri: Filtre oluştururken, gelen e-postalar için yapılacak eylemleri belirleyebilirsiniz (etiketleme, arşivleme, silme, yıldızlama, klasöre taşıma).
• Filtreleri yönetin: Oluşturmuş olduğunuz filtreleri düzenleyin, devre dışı bırakın ya da silin.

Detaylı bilgi almak için Gmail’de Filtreleri Oluşturma makalemizi mutlaka inceleyin.

8. Öncelikli Gelen Kutusunu Kullanın

• Öncelikli gelen kutusunu etkinleştirin: Gmail ayarlarından “Gelen Kutusu” sekmesine gidin ve “Gelen Kutusu türü” seçeneğinden “Öncelikli Gelen Kutusunu” seçin.
• Öncelikli gelen kutusunu eğitin: Gmail’in öncelikli ve önceliksiz e-postaları otomatik olarak sınıflandırmasını sağlayabilirsiniz. Manuel olarak e-postaları öncelikli ya da önceliksiz olarak işaretleyebilirsiniz.

Ek İpuçları

• Üçüncü taraf eklentilerini kullanın: Gelen kutunuzu daha da geliştirmek için Boomerang, Sortd, DragApp gibi eklentileri denemenizi tavsiye ederiz.
• Düzenli olarak temizlik yapın: Gelen kutunuzu düzenli olarak temizleyerek ve gözden geçirerek daha düzenli hale getirebilirsiniz. Eski ve gereksiz e-postaları zaman kaybetmeden silin, önemli e-postaları arşivleyin ve etiketlerinizi güncel tutun.
• Kendi sisteminizi oluşturun: Kendi ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre bir gelen kutusu organizasyon sistemi oluşturabilirsiniz. Etiketleri, filtreleri ve diğer araçları kullanarak size en uygun sistemi tasarlayabilirsiniz.